GSI Cloud Pro : la suite collaborative souveraine pour PME françaises

Organisation des fichiers

Hiérarchie de dossiers sans limite de profondeur, système de tags transversal et moteur de recherche full-text : retrouvez n'importe quel document en quelques secondes, même dans une arborescence de milliers de fichiers.

Synchronisation multi-appareils

Les clients desktop (Windows, macOS, Linux) et mobiles (iOS, Android) maintiennent vos fichiers à jour en permanence. La synchronisation sélective vous laisse choisir quels dossiers sont disponibles hors ligne.

Partage & contrôle d'accès

Partagez un fichier ou un dossier avec un lien protégé par mot de passe, une date d'expiration ou un quota de téléchargements. Les permissions (lecture, écriture, partage) se définissent individuellement par destinataire.

Historique & corbeille

Chaque modification de fichier crée une version horodatée. Restaurez la version d'hier, de la semaine dernière ou du mois dernier en un clic. La corbeille conserve les fichiers supprimés pendant 30 jours.

Traitement de texte

Rédigez vos documents avec un éditeur riche (styles, tableaux, table des matières automatique, commentaires en marge). Exportez en PDF ou en .docx en un clic. Les fichiers .doc et .docx Microsoft sont lus et édités nativement.

Tableur

Créez et modifiez vos fichiers Excel (.xlsx) directement depuis le navigateur. Formules avancées, graphiques, tableaux croisés dynamiques et mise en forme conditionnelle sont tous pris en charge.

Présentations

Concevez vos diaporamas compatibles PowerPoint (.pptx) sans installer de logiciel. Idéal pour préparer une présentation client depuis n'importe quel poste de travail.

Édition simultanée

Plusieurs collaborateurs travaillent sur le même fichier au même moment. Les modifications apparaissent instantanément pour tous les participants, avec attribution de couleur par utilisateur pour identifier les contributions.

Messagerie instantanée

Conversations privées ou en groupe, mentions @utilisateur, réactions emoji et partage de fichiers intégré. L'historique complet est consultable et exportable. Aucune limite sur le nombre de salons ou de participants.

Visioconférence

Réunions en ligne avec partage d'écran, tableau blanc collaboratif et enregistrement de session. Le serveur HPB (High Performance Backend) assure la qualité audio/vidéo même avec de nombreux participants.

Intégration documentaire

Partagez et co-éditez un fichier directement depuis une conversation. Passez du chat à l'édition collaborative du document en un clic, sans changer d'onglet ni de contexte.

Applications mobiles

Talk est disponible sur iOS et Android avec notifications push. Recevez vos messages et rejoignez une réunion depuis votre smartphone, même en déplacement.

Agendas partagés

Créez autant de calendriers que nécessaire (personnel, équipe, projet), superposez-les visuellement et partagez-les avec des droits de lecture ou d'écriture. Visualisez la disponibilité de vos collaborateurs avant de planifier une réunion.

Planification de réunions

L'outil de sondage de disponibilité (Appointment Slots) permet à vos contacts externes de choisir un créneau libre dans votre agenda sans avoir à échanger des emails. Idéal pour les rendez-vous clients.

Gestion des contacts

Carnet d'adresses centralisé accessible à toute l'équipe. Chaque contact peut être enrichi (photo, poste, notes, liens réseaux sociaux) et synchronisé automatiquement sur vos appareils mobiles.

Compatibilité universelle

Import/Export au format iCal (.ics) et vCard (.vcf). Synchronisation native avec Google Calendar, Outlook, iOS et Android sans logiciel supplémentaire.

Chiffrement & transit sécurisé

Toutes les communications utilisent TLS 1.3 avec HSTS activé. Les données au repos sont chiffrées en AES-256. Aucune communication en clair n'est possible entre vos appareils et nos serveurs.

Authentification renforcée

Double authentification (TOTP, clé FIDO2/U2F), mots de passe forts imposés, détection de connexions suspectes et journalisation complète des accès. Les sessions inactives expirent automatiquement.

Contrôle d'accès

Définissez précisément ce que chaque utilisateur peut voir, modifier ou partager. Les restrictions peuvent s'appliquer par groupe, par dossier ou par type de fichier. Un administrateur peut révoquer un accès en temps réel.

Conformité & audit

Journal d'audit complet de toutes les actions (connexions, modifications, partages, suppressions). Conforme au RGPD avec outils d'export et de suppression des données personnelles intégrés.

Espaces de travail

Regroupez utilisateurs, fichiers et conversations autour d'un projet ou d'une équipe. Chaque espace dispose de son propre dossier de fichiers, de ses salons de discussion et de ses calendriers partagés.

Fil d'activité

Suivez en temps réel ce qui se passe dans votre organisation : nouveaux fichiers, modifications, partages, commentaires. Filtrez par utilisateur, par projet ou par type d'action.

Gestion des groupes

Créez des groupes d'utilisateurs (par service, par projet) pour simplifier l'attribution des droits d'accès. Un fichier partagé avec un groupe est instantanément accessible à tous ses membres.

Notes & tâches

Notes collaboratives en Markdown et listes de tâches partagées pour suivre l'avancement d'un projet sans quitter l'environnement cloud.

Annuaire d'entreprise

Connexion LDAP ou Active Directory pour synchroniser automatiquement vos utilisateurs et groupes. Les comptes créés dans votre AD apparaissent dans Nextcloud sans action manuelle. Mapping d'attributs entièrement configurable.

SSO & authentification fédérée

SAML 2.0 et OpenID Connect permettent à vos utilisateurs de se connecter avec leurs identifiants d'entreprise. Un seul mot de passe pour tout le SI, géré centralement par votre administrateur.

API & automatisation

API REST complète pour automatiser la gestion des utilisateurs, les transferts de fichiers ou les notifications. Webhooks configurables pour déclencher des actions dans vos outils métier.

Console d'administration

Interface d'administration centrale pour gérer les quotas, surveiller l'utilisation du stockage, activer ou désactiver des fonctionnalités et consulter les logs de sécurité.

Hébergement souverain

Datacenters OVH en France (Roubaix, Strasbourg, Gravelines), certifiés ISO 27001 et HDS. Vos données ne quittent jamais le territoire français. Aucune filiale américaine dans la chaîne d'hébergement.

Disponibilité & résilience

Infrastructure redondante avec SLA de disponibilité, sauvegardes quotidiennes automatiques conservées 30 jours, et plan de reprise d'activité (PRA) documenté. Supervision 24h/24.

Conformité RGPD native

Hébergement conforme au RGPD de bout en bout. DPA (Data Processing Agreement) disponible sur demande. Vos utilisateurs peuvent exercer leurs droits (accès, portabilité, suppression) directement depuis leur espace client.

Performances

Connexions fibre 10 Gbps, CDN et optimisations réseau pour des transferts rapides quelle que soit votre localisation en France. Latence minimale grâce à la proximité géographique des datacenters.